解放軍文職招聘考試會計軟件的安全-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-10-08 09:55:05一、安全使用會計軟件的基本要求常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限管理不當(dāng)、會計檔案保存不當(dāng)、未按照正常操作規(guī)范運行軟件等。這些操作可能威脅會計軟件的安全運行。（一）嚴(yán)格管理賬套使用權(quán)限在使用會計軟件時，用戶應(yīng)該對賬套使用權(quán)限進行嚴(yán)格管理，防止數(shù)據(jù)外泄；用戶不能隨便讓他人使用電腦；在離開電腦時，必須立即退出會計軟件，以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。（二）定期打印備份重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)為防止硬盤上的會計數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質(zhì)上（如U盤、光盤等）。在月末結(jié)賬后，對本月重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)還應(yīng)該打印備份。（三）嚴(yán)格管理軟件版本升級對會計軟件進行升級的原因主要有：因改錯而升級版本；因功能改進和擴充而升級版本；因運行平臺升級而升級版本。經(jīng)過對比審核，如果新版軟件更能滿足實際需要，企業(yè)應(yīng)該對其進行升級。二、計算機病毒的防范計算機病毒是指編制者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或數(shù)據(jù)，影響計算機使用并且能夠自我復(fù)制的一組計算機指令或程序代碼。（一）計算機病毒的特點1.寄生性。病毒可以寄生在正常的程序中，跟隨正常程序一起運行。2.傳染性。病毒可以通過不同途徑傳播。3.潛伏性。病毒可以事先潛伏在電腦中不發(fā)作，然后在某一時間集中大規(guī)模爆發(fā)。4.隱蔽性。病毒未發(fā)作時不易被發(fā)現(xiàn)。5.破壞性。病毒可以破壞電腦，造成電腦運行速度變慢、死機、藍(lán)屏等問題。6.可觸發(fā)性。病毒可以在條件成熟時被觸發(fā)。（二）計算機病毒的類型1.按計算機病毒的破壞能力分類計算機病毒可分為良性病毒和惡性病毒。良性病毒是指那些只占有系統(tǒng)CPU資源，但不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)，不會使系統(tǒng)癱瘓的計算機病毒。與良性病毒相比，惡性病毒對計算機系統(tǒng)的破壞力更大，包括刪除文件、破壞盜取數(shù)據(jù)、格式化硬盤、使系統(tǒng)癱瘓等。2.按計算機病毒存在的方式分類計算機病毒可分為引導(dǎo)型病毒、文件病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒。引導(dǎo)型病毒是在系統(tǒng)開機時進入內(nèi)存后控制系統(tǒng)，進行病毒傳播和破壞活動的病毒；文件型病毒是感染計算機存儲設(shè)備中的可執(zhí)行文件，當(dāng)執(zhí)行該文件時，再進入內(nèi)存，控制系統(tǒng)，進行病毒傳播和破壞活動的病毒；網(wǎng)絡(luò)病毒是通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳播感染網(wǎng)絡(luò)中的可執(zhí)行文件的病毒。（三）導(dǎo)致病毒感染的人為因素1.不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作可能導(dǎo)致計算機感染病毒。其主要途徑包括瀏覽不安全網(wǎng)頁、下載被病毒感染的文件或軟件，接收被病毒感染的電子郵件、使用即時通訊工具等。2.使用被病毒感染的磁盤使用來歷不明的硬盤和U盤，容易使計算機感染病毒。（四）感染計算機病毒的主要癥狀當(dāng)計算機感染病毒時，系統(tǒng)會表現(xiàn)出一些異常癥狀，主要有：1.系統(tǒng)啟動時間比平時長，運行速度減慢；2.系統(tǒng)經(jīng)常無故發(fā)生死機現(xiàn)象；3.系統(tǒng)異常重新啟動；4.計算機存儲系統(tǒng)的存儲容量異常減少，磁盤訪問時間比平時長；5.系統(tǒng)不識別硬盤；6.文件的日期、時間、屬性、大小等發(fā)生變化；7.打印機等一些外部設(shè)備工作異常；8.程序或數(shù)據(jù)丟失或文件損壞；9.系統(tǒng)的蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲；10.其他異?，F(xiàn)象。（五）防范計算機病毒的措施防范計算機病毒的措施主要有：1.規(guī)范使用U盤的操作。在使用外來U盤時應(yīng)該首先用殺毒軟件檢查是否有病毒，確認(rèn)無病毒后再使用；2.使用正版軟件，杜絕購買盜版軟件；3.謹(jǐn)慎下載與接收網(wǎng)絡(luò)上的文件和電子郵件；4.經(jīng)常升級殺毒軟件；5.在計算機上安裝防火墻；6.經(jīng)常檢查系統(tǒng)內(nèi)存；7.計算機系統(tǒng)要專機專用，避免使用其他軟件。（六）計算機病毒的檢測與清除1.計算機病毒的檢測計算機病毒的檢測方法通常有兩種：（1） 人工檢測。人工檢測是指通過一些軟件工具進行病毒檢測。這種方法需要檢測者熟悉機器指令和操作系統(tǒng)，因而不易普及。（2） 自動檢測。自動檢測是指通過一些診斷軟件來判斷一個系統(tǒng)或一個軟件是否有計算機病毒。自動檢測比較簡單，一般用戶都可以進行。2.計算機病毒的清除對于一般用戶而言，清除病毒一般使用殺毒軟件進行。殺毒軟件可以同時清除多種病毒，并且對計算機中的數(shù)據(jù)沒有影響。三、計算機黑客的防范計算機黑客是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)非法進入他人系統(tǒng)的計算機入侵者。他們對計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常精通，能夠了解系統(tǒng)的漏洞及其原因所在，通過非法闖入計算機網(wǎng)絡(luò)來竊取機密信息，毀壞某個信息系統(tǒng)。（一）黑客常用手段1.密碼破解黑客通常采用的攻擊方式有字典攻擊、假登陸程序、密碼探測程序等，主要目的是獲取系統(tǒng)或用戶的口令文件。2.IP嗅探與欺騙IP嗅探是一種被動式攻擊，又叫網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽。它通過改變網(wǎng)卡的操作模式來接收流經(jīng)計算機的所有信息包，以便截取其他計算機的數(shù)據(jù)報文或口令。欺騙是一種主動式攻擊，它將網(wǎng)絡(luò)上的某臺計算機偽裝成另一臺不同的主機，目的是使網(wǎng)絡(luò)中的其他計算機誤將冒名頂替者當(dāng)成原始的計算機而向其發(fā)送數(shù)據(jù)。3.攻擊系統(tǒng)漏洞系統(tǒng)漏洞是指程序在設(shè)計、實現(xiàn)和操作上存在的錯誤。黑客利用這些漏洞攻擊網(wǎng)絡(luò)中的目標(biāo)計算機。4.端口掃描由于計算機與外界通信必須通過某個端口才能進行。黑客可以利用一些端口掃描軟件對被攻擊的目標(biāo)計算機進行端口掃描，搜索到計算機的開放端口并進行攻擊。（二）防范黑客的措施1.制定相關(guān)法律法規(guī)加以約束隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的形成和發(fā)展，有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全的法律法規(guī)相繼誕生，并有效規(guī)范和約束與網(wǎng)絡(luò)信息傳遞相關(guān)的各種行為。2.數(shù)據(jù)加密數(shù)據(jù)加密的目的是保護系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息，同時也可以提高網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)的可靠性。3.身份認(rèn)證系統(tǒng)可以通過密碼或特征信息等來確認(rèn)用戶身份的真實性，只對確認(rèn)了身份的用戶給予相應(yīng)的訪問權(quán)限，從而降低黑客攻擊的可能性。4.建立完善的訪問控制策略系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)置進入網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限、目錄安全等級控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點的安全控制、防火墻的安全控制等。通過各種安全控制機制的相互配合，才能最大限度地保護計算機系統(tǒng)免受黑客的攻擊。
解放軍文職招聘考試會計軟件和服務(wù)的規(guī)范-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-10-08 09:54:05會計軟件和服務(wù)的規(guī)范1.會計軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度開展會計核算，不得有違背國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計。2.會計軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持。3.會計軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的會計科目分類和編碼功能。4.會計軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能。5.會計軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。6.鼓勵軟件供應(yīng)商在會計軟件中集成可擴展商業(yè)報告語言（XBRL）功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財務(wù)報告。7.會計軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，滿足外部會計監(jiān)督需要。8.會計軟件應(yīng)當(dāng)具有會計資料歸檔功能，提供導(dǎo)出會計檔案的接口，在會計檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集、真實性與完整性保障方面，符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。9.會計軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整。10.以遠(yuǎn)程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會計資料的安全、完整。11.客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有。12.以遠(yuǎn)程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)做好本廠商不能維持服務(wù)情況下，保障企業(yè)電子會計資料安全以及企業(yè)會計工作持續(xù)進行的預(yù)案。13.軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)努力提高會計軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量，按照合同約定及時解決用戶使用中的故障問題。14.鼓勵軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實時技術(shù)支持。15.軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就如何通過會計軟件開展會計監(jiān)督工作，提供專門教程和相關(guān)資料。二、企業(yè)會計信息化的工作規(guī)范（一）會計信息化建設(shè)1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視會計信息化工作，加強組織領(lǐng)導(dǎo)和人才培養(yǎng)，不斷推進會計信息化在本企業(yè)的應(yīng)用。2.企業(yè)開展會計信息化工作，應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和實際需要，合理確定建設(shè)內(nèi)容，避免投資浪費。3.企業(yè)開展會計信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合。4.大型企業(yè)、企業(yè)集團開展會計信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合，消除信息孤島。5.企業(yè)配備會計軟件，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求，考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴展性等要求，合理選擇購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等會計軟件配備方式。6.企業(yè)通過委托外部單位開發(fā)、購買等方式配備會計軟件，應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同中約定操作培訓(xùn)、軟件升級、故障解決等服務(wù)事項，以及軟件供應(yīng)商對企業(yè)信息安全的責(zé)任。7.企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化，通過業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動會計記賬，減少人工操作，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一致性，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。8.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況，開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實現(xiàn)外部交易信息的集中自動處理。9.企業(yè)進行會計信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造，應(yīng)當(dāng)安排負(fù)責(zé)會計信息化工作的專門機構(gòu)或者崗位參與，充分考慮會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。10.企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系要求，加強對會計信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)、運行、維護全過程的控制。11.處于會計核算信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理等財務(wù)管理信息化；處于財務(wù)管理信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實現(xiàn)財務(wù)分析、全面預(yù)算管理、風(fēng)險控制、績效考核等決策支持信息化。（二）信息化條件下的會計資料管理1.對于信息系統(tǒng)自動生成、且具有明晰審核規(guī)則的會計憑證，可以將審核規(guī)則嵌入會計軟件，由計算機自動審核。未經(jīng)自動審核的會計憑證，應(yīng)當(dāng)先經(jīng)人工審核再進行后續(xù)處理。2.分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進會計工作的集中，逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心。3.外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會計軟件或者跨國企業(yè)集團統(tǒng)一部署的會計軟件，應(yīng)當(dāng)符合會計軟件和服務(wù)的規(guī)范的要求。4.企業(yè)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。5.企業(yè)會計資料中對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的描述應(yīng)當(dāng)使用中文，可以同時使用外國或者少數(shù)民族文字對照。6.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會計資料備份管理制度，確保會計資料的安全、完整和會計信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運行。7.企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密、關(guān)系國家經(jīng)濟信息安全的電子會計資料；未經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)，不得將其攜帶、寄運或者傳輸至境外。8.企業(yè)內(nèi)部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料，如果同時滿足所記載的事項屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成且可查詢和輸出、企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件，可以不輸出紙面資料。9.企業(yè)獲得的需要外部單位或者個人證明的原始憑證和其他會計資料，如果同時滿足會計資料附有可靠的電子簽名且電子簽名經(jīng)符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認(rèn)證、所記載的事項屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢和輸出、企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件，可以不輸出紙面資料。10.企業(yè)會計資料的歸檔管理，遵循國家有關(guān)會計檔案管理的規(guī)定。11.實施企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求向財政部報送XBRL財務(wù)報告。三、會計信息化的監(jiān)督管理1.企業(yè)使用會計軟件不符合《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》（以下簡稱《規(guī)范》）要求的，由財政部門責(zé)令限期改正。限期不改的，財政部門應(yīng)當(dāng)予以公示，并將有關(guān)情況通報同級相關(guān)部門或其派出機構(gòu)。2.財政部采取組織同行評議，向用戶企業(yè)征求意見等方式對軟件供應(yīng)商提供的會計軟件遵循《規(guī)范》的情況進行檢查。省、自治區(qū)、直轄市人民政府財政部門發(fā)現(xiàn)會計軟件不符合《規(guī)范》的，應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況報財政部。3.軟件供應(yīng)商提供的會計軟件不符合《規(guī)范》的，財政部可以約談該供應(yīng)商主要負(fù)責(zé)人，責(zé)令限期改正。限期內(nèi)未改正的，由財政部予以公示，并將有關(guān)情況通報相關(guān)部門。
解放軍文職招聘考試電子表格軟件在會計中的應(yīng)用-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-10-08 09:58:20一、常用的電子表格軟件電子表格，又稱電子數(shù)據(jù)表，是指由特定軟件制作而成的，用于模擬紙上計算的由橫豎線條交叉組成的表格。WINDOWS操作系統(tǒng)下常用的電子表格軟件主要有微軟的EXCEL、金山WPS電子表格等；Mac操作系統(tǒng)下則有蘋果的Numbers，該軟件同時可用于iPad等手持設(shè)備。此外，還有專業(yè)電子表格軟件如LotusNotes、第三方電子表格軟件如Formu1aOne等。微軟的Exce1軟件（以下簡稱Exce1）是美國微軟公司研制的辦公自動化軟件OFFICE的重要組成部分，目前已經(jīng)廣泛應(yīng)用于會計、統(tǒng)計、金融、財經(jīng)、管理等眾多領(lǐng)域?？紤]到其操作簡單直觀、應(yīng)用范圍廣泛、用戶眾多且與其他電子表格軟件具有很好的兼容性，未特別說明時，本大綱主要介紹EXCEL有關(guān)內(nèi)容。二、電子表格軟件的主要功能電子表格軟件的主要功能有：（1）建立工作簿；（2）管理數(shù)據(jù)；（3）實現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享；（4）制作圖表；（5）開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)。（一）建立工作簿Exce1啟動后，即可按照要求建立一個空白的工作簿文件，每個工作簿中含有一張或多張空白的表格。這些在屏幕上顯示出來的默認(rèn)由灰色橫豎線條交叉組成的表格被稱為工作表，又稱 電子表格 。工作簿如同活頁夾，工作表如同其中的一張張活頁紙，且各張工作表之間的內(nèi)容相對獨立。工作表是 Exce1存儲和處理數(shù)據(jù)的最重要的部分，也稱電子表格。每張工作表由若干行和列組成，行和列交叉形成單元格。單元格是工作表的最小組成單位，單個數(shù)據(jù)的輸入和修改都在單元格中進行，每一單元格最多可容納32000個字符。在Exce12003中，每個工作簿默認(rèn)含有3張工作表，每張工作表由65536行和256列組成；在Exce12013中，每個工作簿默認(rèn)含有1張工作表，該工作表由1048576行和16384列組成。默認(rèn)的工作表不夠用時，可以根據(jù)需要予以適當(dāng)添加。每個工作簿含有工作表的張數(shù)受到計算機內(nèi)存大小的限制。（二）管理數(shù)據(jù)用戶通過Exce1不僅可以直接在工作表的相關(guān)單元格中輸入、存儲數(shù)據(jù)，編制銷量統(tǒng)計表、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表以及大多數(shù)數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)所需的表格，而且可以利用計算機，自動、快速地對工作表中的數(shù)據(jù)進行檢索、排序、篩選、分類、匯總等操作，還可以運用運算公式和內(nèi)置函數(shù)，對數(shù)據(jù)進行復(fù)雜的運算和分析。（三）實現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享通過Exce1，用戶可以創(chuàng)建超級鏈接，獲取局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上的共享數(shù)據(jù)，也可將自己的工作簿設(shè)置成共享文件，保存在互聯(lián)網(wǎng)的共享網(wǎng)站中，讓世界上任何位置的互聯(lián)網(wǎng)用戶共享工作簿文件。（四）制作圖表Exce1提供了散點圖、柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖、氣泡圖、三維圖等14類100 多種基本圖表。Exce1不僅能夠利用圖表向?qū)Х奖?、靈活地制作圖表，而且可以很容易地將同一組數(shù)據(jù)改變成不同類型的圖表，以便直觀地展示數(shù)據(jù)之間的復(fù)雜關(guān)系；不僅能夠任意編輯圖表中的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)絡(luò)線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、背景等各種對象，而且可以在圖表中添加文字、圖形、圖像和聲音等，使精心設(shè)計的圖表更具說服力。（五）開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)Exce1自帶VBA宏語言，用戶可以根據(jù)這些宏語言，自行編寫和開發(fā)一些滿足自身管理需要的應(yīng)用系統(tǒng)，有效運用和擴大Exce1的功能。三、Exce1軟件的啟動與退出（一）Exce1軟件的啟動通?？梢圆捎孟铝蟹椒▎覧xce1軟件：1.點擊 開始 菜單中列示的Exce1快捷命令通過 開始 菜單可啟動Exce1軟件，同時建立一個新的文檔，該文檔在Exce1軟件中被默認(rèn)為工作簿。啟動Exce1后建立的第一個空白工作簿的缺省名和擴展名，在Exce12003中分別默認(rèn)為Book1 和 .x1s （在Exce12013中則分別為 工作簿1 和 .x1sx ），但也可以另存為其他名字和類型的文件。2.點擊桌面或任務(wù)欄中Exce1的快捷方式圖標(biāo)這種方法的前提是桌面或任務(wù)欄中已經(jīng)創(chuàng)建Exce1快捷方式圖標(biāo)。3.通過 運行 對話框啟動Exce1軟件相關(guān)操作完成后，Exce1啟動，同時建立一個新的空白工作簿。4.打開現(xiàn)成的Exce1文件直接點擊現(xiàn)成的Exce1文件，通過打開該文件來啟動Exce1軟件。（二）Exce1軟件的退出通?？梢圆捎孟铝蟹椒ㄍ顺鯡xce1軟件：1.點擊標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕點擊標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕 X 后，Exce1軟件將被退出。2.點擊 關(guān)閉窗口 或 關(guān)閉所有窗口 命令右鍵單擊任務(wù)欄中的Exce1圖標(biāo)，打開菜單選項，點擊 關(guān)閉窗口 命令可退出Exce1文件。文件被關(guān)閉后，Exce1軟件也隨之退出。3.按擊快捷鍵 A1t＋F4按擊 A1t＋F4 鍵后，Exce1軟件將被退出。以上三種方法操作時，如果退出前有編輯的內(nèi)容未被保存，將出現(xiàn)提示是否保存的對話框。需注意的是：以上操作方法均指的是當(dāng)前只有一個工作簿的情形，如果當(dāng)前有多個工作簿文件在運行，以上操作方法執(zhí)行的結(jié)果將是光標(biāo)所在的文件被關(guān)閉，其他處于打開狀態(tài)的Exce1文件仍在運行，Exce1軟件并未退出。只有這些文件均被關(guān)閉后，Exce1軟件才能退出。四、Exce1軟件的用戶界面Exce1軟件啟動后，通常會建立一個新的空白工作簿或者打開一個現(xiàn)有的工作簿，并在屏幕上呈現(xiàn)一個最大化的工作簿窗口（簡稱窗口）。這一窗口是用戶操作Exce1軟件的重要平臺，被稱為默認(rèn)的用戶界面。Exce1軟件的默認(rèn)用戶界面因版本不同而有所區(qū)別。其中，Exce12003及以下版本的默認(rèn)用戶界面基本相同，由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、工作表區(qū)、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等要素組成；Exce12007 及以上版本的默認(rèn)用戶界面基本相同，主要由功能區(qū)、編輯區(qū)、工作表區(qū)和狀態(tài)欄等要素組成。（一）標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口的最上方，依次列示Exce1軟件的圖標(biāo)、文檔的標(biāo)題和控制Exce1窗口的按鈕。（二）菜單欄Exce12003的菜單欄默認(rèn)位于標(biāo)題欄的下方，但可移動到窗口的其他適當(dāng)位置，包含 文件 、 編輯 、 視圖 、 插入 、 格式 、 工具 、 數(shù)據(jù) 、 窗口 和 幫助 等9個默認(rèn)的菜單項，包括Exce1的全部操作命令，每一菜單項分別含有對工作表進行操作的一組功能相關(guān)的命令選項。命令后面帶有 的，表示選擇了這一命令后將打開該命令的對話框；命令后面帶有 ？ 的，表示該選項后面帶有一個子菜單。（三）工具欄工具欄默認(rèn)位于菜單欄的下方，但可移動到窗口的其他適當(dāng)位置，它由一系列與菜單選項命令具有相同功能的按鈕組成。每個按鈕代表一個命令，能更加快捷地完成相應(yīng)的操作。用戶不僅可以自行設(shè)定工具欄的顯示、隱藏及其在窗口中的位置，而且可以自行設(shè)定工具欄中的按鈕及其在工具欄中的位置。（四）編輯區(qū)編輯區(qū)默認(rèn)位于工具欄的下方，由名稱框、取消輸入按鈕、確認(rèn)輸入按鈕、插入函數(shù)按鈕和編輯欄構(gòu)成，用來顯示當(dāng)前單元格的名字和當(dāng)前單元格的內(nèi)容、取消或確認(rèn)本次輸入的數(shù)據(jù)或公式。（五）工作表區(qū)工作表區(qū)默認(rèn)位于編輯區(qū)的下方，是Exce1文件用于存儲和處理數(shù)據(jù)的專門區(qū)域，由工作表、工作表標(biāo)簽、標(biāo)簽滾動按鈕、滾動條和滾動條按鈕、列和列號、行和行號、全選按鈕、單元格等要素組成。（六）狀態(tài)欄狀態(tài)欄默認(rèn)位于窗口底部，可以顯示各種狀態(tài)信息，如單元格模式、功能鍵的開關(guān)狀態(tài)等。（七）任務(wù)窗格任務(wù)窗格默認(rèn)位于Exce1窗口的右邊，但可移動到窗口的其他適當(dāng)位置，用于集中放置最常用的功能和快捷方式，具體包括 開始工作 、 幫助 、 搜索結(jié)果 、 剪貼畫 、 信息檢索 、 剪貼板 、 新建工作簿 、 模板幫助 、 共享工作區(qū) 、 文檔更新 和 XML源 等11 個任務(wù)窗格。（八）功能區(qū)功能區(qū)是由一系列在功能上具有較強相關(guān)性的組和命令所形成的區(qū)域，各功能區(qū)的主要功能由相應(yīng)的選項卡標(biāo)簽予以標(biāo)識，用戶可以根據(jù)需要完成的操作，快速找到和調(diào)用包含當(dāng)前所需命令的功能區(qū)。Exce12013默認(rèn)的選項卡標(biāo)簽有 開始 、 插入 、 頁面布局 、 公式 、 數(shù)據(jù) 、 審閱 、 視圖 、 開發(fā)工具 ，排列在標(biāo)題欄的下方。此外，用戶還可以通過 自定義功能區(qū) 自定義選項卡。單擊任一選項卡標(biāo)簽，其下方將出現(xiàn)一個以平鋪方式展開的 帶形功能區(qū) ，它由若干個功能相關(guān)的組和命令所組成。功能區(qū)的優(yōu)勢主要在于，它將通常需要使用菜單、工具欄、任務(wù)窗格和其他用戶界面組件才能顯示的任務(wù)或入口點集中在一起，便于在同一位置查找和調(diào)用功能相關(guān)的命令。
